Sıfırdan İK kurmak

Bakın baştan söyleyeyim, kuru bir yazı olacak. Yönerge gibi bir şey. Çünkü konusu icabı öyle olması gerekiyor.

Önce şunda anlaşalım: İK, vıdık vıdık yüzlerce tanımlı iş yapan teknik (muhasebe gibi) bir departmandır. Büyük sistemin küçük bir dişlisidir. Çalışanların koruyucu meleği ve Güzin ablası değildir. Onun için bir sistemi olmalıdır.

Kuruluşunu 3 faza böleceğim: Hazırlık, standart işler ve versiyon yükseltme.

Sıralama, önceliklendirmeyi ifade eder.

HAZIRLIK AŞAMASI

1- Prosedürler

• İşe giriş ve işten çıkış

• Özlük dosyaları

• Bütçeleme

2- Politikalar (kuruma özgü davranış ilkeleri)

• Unvanlar, terfiler

• Yazışma/bildirimler

• İzinler

• Avanslar, iş amaçlı harcamalar

• Deneme süresindeki değerlendirme

• Fazla mesai

• İkramiye, prim, yan haklar

• Performans değerlendirme

3- Raporlama (çeşitleri, formatları, süreçleri)

• Bilgi raporları

• Finans/Maliyet/verimlilik raporları

• Çalışan geribildirimi raporları

STANDART İŞLER

1- İşe alma süreci

2- Oryantasyon

3- İş sağlığı/güvenliği

4- Eğitim ve geliştirme

• Eğitim ihtiyaç tespiti

• Eğitim operasyonu

5- Ücretlendirme

6- Performans değerlendirmenin yürütümü

7- İşten ayrılma süreci

VERSİYON YÜKSELTME (ileride düşünülecek konular)

1- Kurum kültürü ölçümleri

2- KPI’ların çıkarılması

3- İşkolu yetkinlikleri, stratejik yetkinlikler

4- İç iletişim

5- Süreç iyileştirmeleri

6- İK’nın dijitalleşmesi

7- Performans yönteminin geliştirilmesi

8- Yetenekli çalışanların tespiti, geliştirilmesi, takibi

9- İşveren markasının sosyal medyada yönetimi

PÜF NOKTALARI

En önemli aşama, hazırlık aşamasıdır. Önden ne kadar emek verilse değer.

En zor aşama, politikalardır. İK tek başına yapamaz, mutlaka yönetimin adanmış ilgi ve katkısı gerekir.

En ayrıntılı tasarlanması gereken konu, raporlamadır. İK’yı stratejik ortak yapacak olan o.

Eğitimle İK’nın birbirinden asla kopmaması gerekir. Sürekli koordine olmalılar.

Ücretlendirmede, iş değerlendirmesi çok klasik. Eskidi. Yeni ve cesur yaklaşımları tavsiye ederim.

Performans değerlendirmede, bilinen her yöntemin artı-eksileri var. En iyisi yok. Her kurum kendine özgü bir bileşim yapmalı. Bu, önemli bir kurum politikası; İK, yöntemi belirlerken yalnız bırakılamaz.

İşe alma mülakatı bir know-how’dır. Sadece bilgi ve becerisi olanlar yapmalı.

Eğitim ihtiyaç tespiti, eğitimin kendisinden daha önemlidir. En çok hata yapılan konu. Uzmanlık işidir.

Versiyon yükseltmenin 9 alt başlığından her biri karmaşık konulardır ve özel hazırlık gerekir.

Sonsöz: Her İK, yaklaşımıyla diğerinden farklıdır. Kendi İK’nızı bulun.